La Seguridad Social notificará solo online las bajas médicas

Este septiembre ha entrado en vigor la Orden ISM/541/2026, que amplía los casos en los que la Seguridad Social se comunica exclusivamente por vía electrónica, a través de su Sede Electrónica (SEDESS). Le resumimos lo esencial y cómo puede afectar a su empresa.

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¿Qué procesos se incorporan?

Hasta ahora, la notificación electrónica obligatoria alcanzaba a prestaciones como el nacimiento y cuidado de menor o el riesgo durante el embarazo o la lactancia. Desde el 1 de septiembre de 2026 se suman los procesos de incapacidad temporal, incapacidad permanente y lesiones permanentes no incapacitantes. En la práctica, cualquier trabajador que solicite o esté percibiendo una de estas prestaciones dejará de recibir las resoluciones por correo postal.

Ojo con los avisos por SMS o email

La Seguridad Social podrá enviar un SMS o un email cuando haya una notificación nueva, siempre que el trabajador haya registrado su teléfono y su correo, pero ese mensaje es solo informativo. La notificación se considera entregada en cuanto está disponible en la Sede Electrónica, se haya consultado o no. Por eso conviene tener a mano un certificado digital, el DNI electrónico o Cl@ve, y revisar la plataforma con frecuencia.

Qué le recomendamos hacer

Aunque la notificación va dirigida al trabajador, una resolución que pase desapercibida puede complicar una reincorporación, un alta médica o el cálculo de la nómina. Nuestra recomendación:

• Avise a su plantilla del cambio.
• Anímeles a tener en orden su certificado digital o Cl@ve.
• Compruebe siempre la situación actualizada antes de mover cualquier trámite ligado a una baja.

Si quiere que revisemos juntos cómo le afecta esta novedad, escríbanos o llámenos.