Malattia: notifiche solo online
A settembre è entrato in vigore l’Ordine ISM/541/2026, che amplia i casi in cui la previdenza sociale spagnola comunica esclusivamente per via elettronica, tramite la sua Sede Elettronica (SEDESS). Ecco gli aspetti principali e come possono riguardare la tua azienda.
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Quali procedure sono incluse?
Finora la notifica elettronica obbligatoria riguardava prestazioni come la nascita e la cura dei figli o il rischio durante la gravidanza o l’allattamento. Dal 1º settembre 2026 si aggiungono le procedure di incapacità temporanea, incapacità permanente e lesioni permanenti non invalidanti. In pratica, chi richiede o percepisce una di queste prestazioni non riceverà più le decisioni per posta.
Attenzione agli avvisi via SMS o email
La previdenza sociale potrà inviare un SMS o un’email quando c’è una nuova notifica, se il lavoratore ha registrato telefono ed email, ma quel messaggio è solo informativo. La notifica si considera consegnata non appena è disponibile nella Sede Elettronica, che sia stata consultata o meno. Per questo conviene avere a portata di mano un certificato digitale, la carta d’identità elettronica o Cl@ve e controllare la piattaforma con regolarità.
Cosa ti consigliamo
Anche se la notifica è indirizzata al lavoratore, una decisione che passa inosservata può complicare un rientro, una dimissione medica o il calcolo della busta paga. Il nostro consiglio:
- Informa i tuoi dipendenti del cambiamento.
- Invitali a tenere aggiornato il certificato digitale o Cl@ve.
- Verifica sempre lo stato aggiornato prima di gestire qualsiasi pratica legata a una malattia.
Se vuoi che verifichiamo insieme come ti riguarda questa novità, scrivici o chiamaci.