RD 723/2026: informazioni scritte al lavoratore
Il 15 settembre 2026 la Gazzetta Ufficiale spagnola (BOE) ha pubblicato il Regio Decreto 723/2026, che recepisce la Direttiva europea relativa a condizioni di lavoro trasparenti e prevedibili. La norma è entrata in vigore il 5 ottobre 2026 e sostituisce il precedente Regio Decreto 1659/1998.
La novità principale per le aziende è chiara: prima che una persona inizi a lavorare, l’azienda deve consegnarle per iscritto le informazioni essenziali sul contratto e sulle condizioni di lavoro. Si applica a tutti i rapporti di lavoro di durata superiore a quattro settimane.
Quali informazioni vanno fornite?
- L’identità delle parti, la data di inizio e, per i contratti a termine, la durata, la causa e le circostanze concrete che la giustificano.
- La sede legale dell’azienda e il luogo di lavoro, compresa la sede di riferimento per chi lavora da remoto.
- La mansione, le funzioni e il gruppo professionale.
- La retribuzione base e ogni voce aggiuntiva separatamente, le modalità di pagamento e, se presente, il calcolo della parte variabile.
- Orario e distribuzione della giornata, straordinari, ferie e periodo di prova.
- Il contratto collettivo applicabile (con codice e data di pubblicazione), la formazione, la procedura di cessazione e i termini di preavviso.
- La mutua e altri aspetti di previdenza sociale, il piano per la parità, il protocollo contro le molestie e, se presenti, le misure LGBTI.
- Come novità, se l’azienda utilizza algoritmi o sistemi automatizzati per prendere decisioni che incidono sulle condizioni di lavoro.
Se il contratto firmato contiene già tutte queste informazioni, l’obbligo è adempiuto; se le contiene solo in parte, occorre completarle per iscritto.
Come e quando va consegnato?
- Prima che la persona inizi a lavorare, su carta o via email, in un formato che possa conservare e stampare.
- L’azienda deve conservare la prova della consegna. Nel nostro modello, azienda e lavoratore firmano tutte le pagine.
- Se in seguito cambia una condizione, va comunicato per iscritto al più tardi il giorno in cui la modifica ha effetto.
- I dipendenti già in organico possono richiedere queste informazioni e l’azienda deve fornirle entro 30 giorni lavorativi.
Il nostro modello di documento informativo
Per semplificare questo adempimento, INCOFIS ha preparato un modello di documento informativo da compilare e consegnare a ogni nuovo dipendente. Clicca qui per scaricarlo (in spagnolo).
Puoi scaricare anche la nostra nota informativa sul Regio Decreto 723/2026 (PDF, in spagnolo).
Il documento ha due parti: la Parte 1, compilata dall’azienda con i dati del lavoratore e le condizioni pattuite, e la Parte 2, che, se sei cliente INCOFIS, completiamo noi con i dati dell’azienda, del contratto collettivo e della previdenza sociale. Consigliamo di aprirlo con Adobe Acrobat o Adobe Reader: alcuni campi si attivano solo spuntando la casella corrispondente.
Per qualsiasi dubbio su come applicare questo nuovo obbligo nella tua azienda, contattaci.